Рекламное агентство LAB стало организатором крупного городского фестиваля

Рекламное агентство LAB стало организатором крупного городского фестиваля «Открытый город», который прошел 18 ноября в Малом ГУМе Владивостока. Данный фестиваль – инициатива Союза благотворительных и социальных организаций «Во имя добра». Он регулярно проходит в нашем городе и в этот раз стал уже 7-ым по счету.

Фестиваль носит благотворительный и просветительский характер, он посвящен творчеству, экологии и медленной моде.

Событие было разделено на несколько треков:

  • Лекторий
  • Шеринг-зоны (обмен вещами, предметами быта, книгами, цветами)
  • Творческие мастер-классы как для взрослых, так и для детей
  • Фудкорт
  • Зона медитации
  • Fashion-показ, выступление музыкальных групп
  • Активности от некоммерческих организаций «Умка», «ЭКО-точка», «Зеленый маяк».

Задачей агентства было:

  • Организовать площадку для каждого участника фестиваля, обеспечить необходимыми ресурсами, мебелью и так далее,
  • Продумать и реализовать интересный декор для помещения,
  • Составить программу лектория, пригласить спикеров,
  • Создать фудкорт, договориться со всеми фуд-партнерами,
  • Обеспечить звуковым и световым оборудованием,
  • Режиссировать Fashion-показ молодых дизайнеров, представляющий upcycle-коллекцию.

И, конечно же, сам день мероприятия. Больше всего вовлеченности именно в момент проведения, здесь важна слаженная работа команды, четкий план и распределение ролей. Ведь в эвент-индустрии всегда есть доля хаоса и непредвиденности, как бы четко ни было спланировано мероприятие.

Еще одни важный нюанс — заказчик – благотворительная организация. Здесь важно учитывать специфику работы данной компании, мы постарались сделать максимально экономично, но не в ущерб качеству и созданию общей атмосферы и впечатлений.

Все посетители фестиваля были довольны, получили заряд положительных эмоций, узнали чуть больше о сохранении окружающей среды и осознанном потреблении.

Мы за то, чтобы в нашем городе было больше подобных эвентов с эко-повесткой, возможно так мы сможем быть добрее и более осознанными.

Если вас интересует организация мероприятий любого уровня, мы будем рады поделиться с вами своими идеями, креативом и конечно же реализовать в жизнь задуманное.

    Остались вопросы?

    Заполните простую форму и с вами свяжется
    наш специалист!